Thông tin các doanh nghiệp cần quan tâm về con dấu

Published on April 13, 2019

Không hiếm chuyện tổng giám đốc hoặc người lãnh đạo của nhiệm kỳ trước của một công ty nào đó chưa bàn giao sổ sách, giấy tờ và con dấu cho ban lãnh đạo công ty của nhiệm kỳ mới bởi vì giữa tổng giám đốc không còn đương chức và công ty vẫn chưa giải quyết xong những vấn đề khi bàn giao.



Trong tình huống không có con dấu thì công ty hay doanh nghiệp có thể sẽ gặp khó khăn trong khi giải quyết công việc thường ngày bởi vì hiện nay những con dấu hay văn bản giấy tờ có đóng dấu được coi như một yếu tố không thể thiếu để minh chứng tính pháp lý và hợp pháp của doanh nghiệp đó.


Những thông tin cần biết về giá trị pháp lý của con dấu doanh nghiệp


Theo Luật Doanh nghiệp đã quy định thì con dấu của một công ty là tài sản riêng và rất quan trọng đối với doanh nghiệp hay công ty đó. Theo Nghị định 58/2001/NĐ-CP về việc quản lý và sử dụng con dấu, con dấu có chức năng là “thể hiện vị trí pháp lý và khẳng định giá trị pháp lý đối với các văn bản giấy tờ của các cơ quan hay tổ chức và chức danh nhà nước”.


Chưa hiểu rõ nội dung “thể hiện vị trí pháp lý” và “khẳng định giá trị pháp lý” là như thế nào về mặt lý luận pháp luật nhưng một thực tế rõ ràng là tất cả các văn bản hay tài liệu của các cơ quan tổ chức mà chưa được đóng dấu trên chữ ký thì hầu như sẽ không được chấp nhận. Mọi hợp đồng của công ty do người đại diện có thẩm quyền ký kết nhưng nó chưa có mộc tròn mực đỏ thì cũng bị trả về và bị coi là chưa hoàn thiện. Nếu như trên các văn bản hay hồ sơ tất cả đều đã có chữ ký và dấu đỏ hợp lệ rồi thì những người có nhiệm vụ tiếp nhận hồ sơ sẽ không mất quá nhiều thời gian để kiểm tra lại thẩm quyền của người ký. Dường như trong suy nghĩ của đại đa số mọi người thì con dấu là công cụ bảo chứng cho chữ ký của người đứng tên trên bất kỳ văn bản hồ sơ nào của doanh nghiệp.


>>> Xem thêm: khắc dấu củ chi – Tìm hiểu những loại con dấu đa dạng, nhiều chủng loại


Con dấu có vai trò gì trong giao dịch dân sự thương mại


Mặc dù hiện nay vẫn có những quy định về trường hợp giao dịch dân sự bị vô hiệu do không tuân thủ những quy định về hình thức nhưng cho đến nay chưa có bất kỳ văn bản nào đề cập đến hình thức của giao dịch dân sự được kết lập bằng văn bản phải đi kèm theo con dấu để đảm bảo được tính hợp pháp của giấy tờ.



Khi đó thì con dấu lại rất dễ dàng bị thất lạc hay bị mất hoặc bị trộm cắp hay bị chiếm đoạt hay bị đánh rơi. Thực tế là phòng văn thư hay thư ký và thủ quỹ có thể sẽ được người đại diện theo pháp luật giao cho nắm giữ những con dấu quan trọng trong trường hợp nếu như người đại diện theo pháp luật vắng mặt hoặc ngay cả khi không vắng mặt. Trên thực tế cho thấy rằng chữ kỹ của người đại diện công ty doanh nghiệp luôn gắn liền với chính bản thân của người đó và đây chính là một trong những đặc điểm khá quan trọng để nhận biết được người này với người kia do đó mà chữ ký của người có thẩm quyền ký kết các văn bản là điều kiện đủ để các văn bản đó có hiệu lực mà không nhất thiết phải thêm bất kỳ những công cụ nào để làm bảo chứng.


Cũng cần thấy một điều là mặc dù những quy định pháp luật thành văn bản vẫn thừa nhận vai trò của con dấu nhưng cùng với sự phát triển của xã hội thì vai trò đó đã không còn có nhiều ý nghĩa trong các giao dịch điện tử hay hợp đồng thương mại điện tử được pháp luật công nhận.