Tư vấn phương pháp tổ chức sự kiện

Published on April 14, 2019

Event là gì?


Đúng vậy, khái niệm sự kiện có rất nhiều cách hiểu khác nhau.Theo từ điển “tiếng Việt”, định nghĩa của sự kiện là những hoạt động có ý nghĩa xã hội lớn và được báo chí truyền thông quan tâm như Seagames, đại nhạc hội, đại hội thể thao,…


Tuy nhiên, một số người lại cho rằng sự kiện mang một ý nghĩa bao quát và rộng lớn hơn bởi vì bao gồm cả những hoạt động mang ý nghĩa cá nhân và trong đời sống xã hội như ma chay, cưới hỏi, sinh nhật,…



Trên một phương diện khác, sự kiện lại được hiểu như những hoạt động liên quan đến tiếp thị, thương mại của các doanh nghiệp tổ chức như hội nghị, hội thảo, khai trương, triển lãm, giới thiệu sản phẩm,…Vậy là mỗi định nghĩa, mỗi khái niệm như trên là một phần của sự kiện.Còn chúng tôi, sự kiện được hiểu là tổng hợp của ba mảng định nghĩa trên: sự kiện lớn – sự kiện nhỏ, sự kiện cá nhân – sự kiện công đồng,…Và trong tiếp thị, tổ chức sự kiện chính là một công cụ để giới thiệu sản phẩm hay định vị ưu thế của sản phẩm, thương hiệu trên thị trường.


Tổ chức sự kiện là như thế nào?


Thông qua nhiều hình thức: hội thảo, họp báo, lễ hội,…nhằm truyền đi một thông điệp mà nhà đầu tư mong muốn khách hàng, đối tác nhận được trong các lĩnh vực kinh doanh, thương mại, giải trí,..chính là tổ chức sự kiện.Tổ chức sự kiện là một lĩnh vực khá hấp dẫn trên nhiều nước phát triển; bởi vậy nghề tổ chức sự kiện được chia thành nhiều ngách nhỏ:


-Business event: bao gồm các sự kiện liên quan đến lĩnh vực kinh doanh.
-Corporate event: bao gồm các sự kiện liên quan đến doanh nghiệp như lễ kỷ niệm thành lập, hội thảo, hội nghị,…


-Fundraising event: bao gồm các sự kiện nhằm mục đích gây quỹ.


– Exhibitions: bao gồm các sự kiện liên quan đến triển lãm.


-Trade fairs: là các sự kiện liên quan đến hội chợ thương mại.


– Entertainment event: gồm có các hoạt động có tính chất giải trí.


– Concerts/live performances: bao gồm những buổi biểu diễn trực tiếp, đêm hòa nhạc,..


-Festive events: có những sự kiện như lễ hội, liên hoan, Festive,…


-Government events: bao gồm các sự kiện của cơ quan nhà nước như đại hội đảng, hội nghị trung ương đảng,…


-Meetings: là các buổi gặp gỡ giao lưu thường niên, định kỳ; họp hành,..


-Seminars: bao gồm các buổi thảo luận chuyên môn.


-Workshops: là sự kiện mang tính chất bán hàng.
-Conferences: là các buổi hội thảo.
-Conventions: là các buổi hội nghị.


-Social and cultural events: bao gồm các sự kiện về văn hóa, xã hội.


– Sporting events: là những sự kiện thể thao.


-Marketing events: là sự kiện thuộc lĩnh vực kinh doanh, tiếp thị.


– Promotional events: là các hoạt động đi đôi với khuyến mãi và xúc tiến thương mại.


– Brand and product launches: là các sự kiện thuộc về thương hiệu, sản phẩm,…


Là một công ty chuyên hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện – Đại Lâm chắc chắn có thể đáp ứng mọi sự kiện như trên với cam kết 100% thành công.


Vai trò và mục đích của tổ chức sự kiện là gì?


Vai trò của tổ chức sự kiện là gì?


Trong marketing, tổ chức sự kiện đóng vai trò khá quan trọng.Trước nó chỉ có nghiên cứu thị trường và quảng cáo.Tổ chức sự kiện là một cách thức cần thiết trong tiếp thị và quảng bá sản phẩm, thương hiệu, dịch vụ. thương hiệu của doanh nghiệp/ công ty với mục đích tăng doanh thu.



Tại Việt Nam, tổ chức sự kiện đang có xu hướng phát triển khá rầm rộ, trở thành một trong những kênh quảng cáo hiệu quả cho những doanh nghiệp công ty cá nhân.Từ những sự kiện được tổ chức thành công sẽ tạo ra các tác động truyền thông hiệu quả đến mục tiêu của nhà đầu tư.


Mục đích chính của tổ chức sự kiện.


Đơn vị tổ chức sự kiện sẽ nhằm vào các mục đích dưới đây:


-Giúp cho các dự án truyền thông xây dựng và đẩy mạnh sản phẩm, dịch vụ và thương hiệu của nhà đầu tư tốt hơn.


-Cải thiện hoặc làm thay đổi hình ảnh của thương hiệu sản phẩm đối với công chúng.


-Nhằm chạm đến cảm xúc của khách hàng mục tiêu bởi những hiệu ứng truyền thông.
Bên cạnh đó, tổ chức sự kiện còn mong muốn đạt các mục tiêu như hỗ trợ bán hàng, triển khai các chính sách kênh phân phối và quảng cáo trực tiếp sản phẩm, dịch vụ và thương hiệu của chủ đầu tư.