Các thông tin về máy chấm công

Published on May 3, 2021

Trong nhiều năm trở lại đây, những máy móc thiết bị thực sự đã trở nên vô cùng phổ biến và thay đổi cuộc sống của chúng ta về nhiều phương diện, nhất là việc làm. Hiện nay, để việc chấm công được đơn giản cũng như dễ dàng thống kê vào cuối tháng hơn, người ta sử dụng những chiếc máy chuyên dụng. Chúng tôi sẽ tiết lộ rất nhiều điều thú vị về máy chấm công này, bạn đọc quan tâm nhất định đừng bỏ qua nhé.


>>> Xem thêm : máy chấm công bằng vân tay – Những kiến thức về máy chấm công cơ bản


Trước đây, người ta thường dùng giấy, ghi tay để ghi chép lại việc ra vào của các nhân viên. Xong điều này mất nhiều thời gian, tốn công sức, không thực sự mang lại hiệu quả. Chính vì thế nó đòi hỏi một thiết bị có thể ghi lại thông tin này một cách nhanh chóng nhất. Và thế là những chiếc máy chấm công này ra đời và trở thành một thiết bị được sử dụng phổ biến hiện nay.



Máy chấm công vân tay là một trong những loại máy đang được sử dụng nhiều nhất trên thị trường. Đúng như tên gọi của mình, với sản phẩm này, việc nhân viên cần làm mỗi khi tới công ty đó chính là đưa tay vào máy quét vân tay. Như vậy, chúng có thể xác định được thời gian mà nhân viên đó tới và nhập dữ liệu vào một hệ thống riêng của nó. Tuy nhiên, có một điểm còn tồn tại ở dòng máy này đó chính là chúng không phân biệt được các vân tay thật giả nên dễ bị “qua mặt” trước các cách dùng vân tay giả.


Thông tin sau khi được xử  lý xong sẽ chuyển tới bộ phận đầu ra. Tại đây có các bộ phận cổng kết nối, role, cổng kết nối với cảm biến, cổng kết nối đầu đọc, chuông điện, khóa cửa. Chúng có vai trò truyền những thông tin đã được xử lý ra, nhiều dạng có thể báo đèn ghi nhận hay hiển thị luôn kết quả ghi nhận được ngày hôm đó.


Mặc dù thiết bị chấm công cơ học khá dễ sử dụng tuy nhiên hiệu quả mang lại chưa thực sự cao và thành công của nó còn tùy thuộc vào ý thức của công nhân. Rất nhiều trường hợp các công nhân có thể chấm công cho nhau, gian lận ngày công. Chính điều đó khiến cho việc quản lý nhân sự gặp nhiều khó khăn và tổn hại về lợi ích doanh nghiệp.


Nhược điểm về máy chấm công cũng rất nhiều, trong số đó có thể kể tới như tình trạng chấm công hộ, điểm danh hộ khi doanh nghiệp sử dụng các loại máy chấm thẻ từ thay vì chấm thẻ bằng vân tay. Muốn chấm công hộ khá đơn giản, khi người chấm công giúp chỉ cần dùng thẻ của người kia để quẹt vào máy. Hơn nữa việc này cũng rất khó đối với công ty có số lượng nhân viên lớn khi phải sử dụng thẻ, tình trạng quên diễn ra sẽ khó có cách để chấm công cho nhân viên.